こんにちは、
深作浩一郎です。
今月から優秀な
若い美人秘書に
入金確認の業務を外注的に
依頼しはじめました。
↓
これまで私からメールが届いてた方も
今月から送り主名が変わると思います。
が、私が文面含め作成して確認しているので
秘書からメールが届く方は
迅速に確認して今まで通り
ご対応いただければと思います、
よろしくお願いします。
実際、私のようにビジネスをはじめてから
数年前からほぼ一度も売上が下がることなく
基本的には売上が右肩あがりの場合、
完全に一人だけ、パソコン一台だけで
売上規模がまぁまぁになってくると
悩みが増えてきます。
稼げてるがゆえの
贅沢な悩みですがそれは、
「やらなくてもいいけど
やらなきゃいけない作業」
が膨大に増えていき
利益を手にするための仕事に
集中できないというものです。
私はそもそもパソコン一台だけで
身軽な状態で
生産性と粗利益率を追い求めて
自由気ままにきてましたが
それを、本当に一人だけでやっていると
やはり、しんどくなってくるのです。
割と、この業界、
実はスタッフを何人も抱えていて
それを隠し通している人たちも
少なくないですからね。
でもって私は今までは
ほぼ全部を自分でやってたので
そろそろ作業を見直し
最適化するべきかなと、
思い立って
秘書業務を任せられる方に
依頼をさせていただきました。
いつか近いうちに
勉強会か会員さんにはお話しようと
思っているのですが
ポイントは
「自分組織図」を作成したことです。
1人社長であっても
個人事業主であっても
次なるステージに進むためには
自分の組織図を作成することで
普段の作業を分割できるます。
その結果、
「やらなくてもいいけど
やらなきゃいけない作業」と
「自分にしかできない作業」を
最適化に一歩近づきました。
で、まず手始めに入金依頼のメールは
ある程度テンプレ化できるので
その作業を優秀な美人秘書に
お任せしているということです。
メール間のやりとりが主ですが
秘書を見ていると
私よりも時間管理が得意そうですし
なかなか優秀です、
適材適所かもしれません。
まぁ、雇用も生み出すことができますし
私は指導コンテンツ作成に
更に集中できますし
いいこと尽くめです。
これからが楽しみです。
あ、思いつきですが
「レンタル秘書サービス」なんかも
できるかもしませんな(*´ω｀)
色々とネット業界は
真に優秀な方を見つけたり
事業の説明が面倒だったり、
給与面の条件が大変だったりと、、、
求人も大変ですからな。
ということで、以上
いくら美人でも
仕事の付き合いがある方とは
リスクヘッジ的に
肉体関係を結ばないことを
「社内規則」で決めている
生産性が極めて高いがゆえに
自由な時間を横臥している
社長の独り言でした。(*´ω｀)
引き続き頑張っていきましょう！
深作浩一郎
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